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Protezione dei dati VID d.o.o.

Con la seguente informativa sulla Privacy dei Dati vogliamo presentare al Titolare il trattamento dei dati personali in relazione al programma fedeltà con la carta fedeltà MLC (di seguito Programma fedeltà) presso l’azienda VID d.o.o., con la sede in Ulica Vinka Vodopivca 21, 5000 Nova Gorica, il numero di registrazione 5803896, numero partita IVA 75587807 (di seguito “VID”)
 

1.Responsabilità e protezione dei dati personali

 

L’azienda VID d.o.o., con la sede in Ulica Vinka Vodopivca 21, 5000 Nova Gorica, il numero di registrazione 5803896, numero partita IVA 75587807 (in continuazione “VID”) si pronuncia responsabile per la protezione dei dati personali forniti nell’ambito del programma fedeltà del Centro di bellezza e medicina ( di seguito MLC).

Il titolare potrà contattare l’azienda VID scrivendo all’e-mail estetika@vid.si. L’azienda Vid gli permetterà di accedere al contenuto di questo contratto nei limiti previsti dal nuovo Regolamento Generale sulla Protezione dei dati personali (di seguito “GDPR”).

 

2.  I dati necessari per l’iscrizione e la collaborazione

 

2.1. I dati necessari per l’iscrizione al programma

Per poter iscriversi al programma di fedeltà il Titolare dovrà fornirci il suo nome completo (nome e cognome), la data di nascita, indirizzo (via, numero, codice postale, stato), numero partita IVA. Inoltre potrà conferire separatamente l’indirizzo e-mail e il numero di telefono (di seguito “dati del Titolare”) per ricevere le newsletter. I dati del Titolare verranno conservati in forma cartacea e in forma elettronica con il numero di carta fedeltà relativa. I dati del Titolare sono necessari per la realizzazione del programma di fedeltà. Per poter garantire dati aggiornati e trattamento dei dati conforme alle leggi, collaboriamo con varie aziende esterne (che si occupano del trattamento dei dati personali). In questo modo manteniamo dati aggiornati, specialmente per controllare e attualizzare l’indirizzo in caso di trasferimento. I dati di titolare e gli eventuali cambi verranno scambiati attraverso il numero di carta fedeltà. I dati del titolare verranno trasferiti alle persone terze soltanto con il consenso del Titolare e in limiti da questi stabiliti.

In caso di abuso (articolo 2 del documento Condizioni di collaborazione in programma fedeltà) i dati del Titolare fornitici potranno essere trasferiti anche alle aziende partner le quali potranno aiutarci a chiarire le circostanze, rispettando sempre i suoi interessi.

 

2.2. Base giuridica per il trattamento dei dati personali conforme all’articolo 2 sopra

La base giuridica per il trattamento dei dati personali durante la registrazione e la collaborazione nel programma sotto il comma b) del punto 1 articolo 6 del GDPR (registrazione, misure necessarie prima della registrazione, legislazione vigente (nell’ambito della protezione di dati personali) e il comma a) del punto 1 dell’articolo 6 del GDPR (consenso), se richiesto per legislazione.

 

3. Ricerche di natura promozionale e commerciale

 

3.1. Il consenso per ricerche di natura promozionale e commerciale

Fornendo il suo consenso per il trattamento dei dati personali ai fini commerciali e promozionali (L’iscrizione al programma fedeltà con la carta MLC), l’azienda Vid sarà in grado di inviare al Titolare informazioni per posta, durante la sua visita nel centro o, fornendoci il consenso per ricevere le newsletter, presso l’e-mail o SMS/MMS. ( Informazioni sul programma fedeltà, informazioni di bellezza e medicina, promozioni speciali, offerte speciali, sconti e informazioni su prodotti e servizi). Ai fini sopra descritti l’azienda Vid si riserva il diritto al trattamento dei dati sotto elencati ai fini commerciali e a seconda degli interessi espressi:

  • Dati del titolare: nome completo (nome e cognome), la data di nascita, l’indirizzo (via, numero, codice postale, stato), l’indirizzo e-mail, numero cellulare.
  • Dati necessari per accumulare sconti: i dati riferiti ai servizi, ai pagamenti effettuati, alla valuta, all’accumulo degli sconti

L’azienda Vid informerà i suoi Titolari riguardo le offerte speciali ( promozioni speciali, sconti, informazioni su prodotti e servizi) per posta tradizionale, per telefono oppure sulla pagina web www.vid.si. Ai fini qui menzionati l’azienda Vid tratterà i dati del Titolare e i dati per sconti nonché li analizzerà ai fini commerciali sopra menzionati. I dati del Titolare verranno inoltre trattati dall’azienda Vid per ottimizzare l’offerta, i servizi e le località.

 

3.2. Ricerche commerciali

L’azienda Vid si riserva il diritto di trattare i dati del Titolare e i dati per accumulo sconti ai fini commerciali con lo scopo di valutare l’offerta, i prodotti e i servizi dell’azienda Vid nonchè la soddisfazione dei Titolari.

 

3.3. Disiscrizione

Qualora il Titolare consentisse che i suoi dati personali venissero trattati ai fini commerciali e promozionali (Iscrizione al programma di fedeltà con la carta MLC), potrà in qualsiasi momento cancellare la registrazione inviando un’e-mail di cancellazione all’indirizzo estetika@vid.si oppure all’indirizzo di posta dell’azienda Vid. Una cancellazione parziale non sarà possibile. Cancellando la registrazione il titolare non potrà usufruire dei servizi collegati al programma fedeltà. La cancellazione non influenzerà la legittimità del trattamento di dati prima della cancellazione. In nessun caso i dati dei clienti verranno trattati ai fini sopra menzionati senza il loro consenso.

 

3.5. Base giuridica per il trattamento di dati personali conforme all’articolo 3 sopra

Base giuridica per il trattamento di dati personali conforme all’articolo 3.1 e 3.2 sopra il coma 1 dell’articolo 6 del GDPR (consenso – veda la clausola della cancellazione 3.3 sopra). Il trattamento di dati richiede profilazzione e non può essere automatizzato.

 

4. Tempo di conservazione dati

I dati di Titolari verranno conservati per quanto durerà la collaborazione nel programma fedeltà per cui sono stati richiesti e collezionati. Dopo di ciò verranno cancellati. In caso esistano impegni aziendali oppure fiscali verso la conservazione dei dati, questi verrebbero cancellati dopo 5 anni, se altre leggi a disciplina non richiedessero differentemente. I dati del Titolare per accumulare sconti verranno cancellati dopo il tempo di conservazione (dalla data di transazione). Qualora l’azienda Vid non necessiterebbe i dati ai fini descritti nel punto 2.3 questi si conserverebbero il tempo previsto e non verrebbero utilizzati per altre finalità.

 

5. Trattamento di dati personali dalle persone terze

L’azienda Vid affiderà eventualmente il trattamento dei dati alle aziende terze che si occupano del trattamento di dati personali, formulari cartacei, conservazione di dati di titolari, dati per accumulare sconti, invio informazioni per posta o altri canali nonché trattamento di corrispondenza (aziende contrattuali, centri di dati, aziende per invio posta, e-mail marketing e call center). L’azienda Vid ne informerà i Titolari.

 

6. I diritti

Su richiesta il Titolare verrà informato su quando e quali dati personali saranno conservati. Adempite le condizioni legali, il titolare avrà il diritto di cambiare, bloccare o cancellare i dati. Potrà inoltre limitare, compiere o trasmettere i dati a persone terze. Potrà inoltre cambiare i dati (veda il punto 3.3) inviando un’e-mail all’indirizzo estetika@vid.si. Il Titolare potrà inoltre richiedere i dati da lui forniti all’azienda Vid in forma strutturata, aggiornata e elettronicamente leggibile. Questi dati potranno essere spediti su richiesta al Titolare o alle persone terze. L’azienda Vid si impegna di realizzare la richiesta in un mese dalla data dell’invio della richiesta, al massimo 2 mesi. Qualora il Titolare avesse il sospetto che i suoi dati personali venissero trattati in modo illecito, potrà introdurre una denuncia all’ufficio del consigliere auditorio di informatica (“Urad informacijskega pooblaščenca), con la sede in Zaloška 59, 1000 Ljubljana, Sllovenia, www.ip-rs.si.

 

7. Consigliere auditorio per trattamento dati personali

Si prega di rivolgere tutte le domande riguardanti il trattamento e la conservazione dei dati personali al nostro consigliere auditorio. Tutte le domande e osservazioni inviare al info@vid.si.

 

8. Utilizzo della pagina web

Per l’utilizzo della pagina web leggere il documento “Condizioni d’uso”.